公司地址變更登記流程與規費 2026：同縣市與跨縣市的文件、期限與後續換發全攻略

2026 年公司搬家，規費只要 1,000 元，線上 700 元；真正容易出事的是 15 日期限，以及登記完還沒結束的稅籍、發票章與勞健保。

公司要搬家時，老闆腦中通常只有裝潢、搬運和新地址的名片，登記這件事常常被排到最後。等到會計提醒「地址要變更」，才發現一堆問題同時冒出來：要開股東會嗎？章程要不要改？跨縣市找誰申請？統一發票章能不能繼續蓋？勞健保要不要通知？更麻煩的是，這些事情的期限並不一樣，有的 15 日、有的 30 日，起算點也不完全相同。這篇文章會用全國法規資料庫、經濟部書表與桃園市政府的公開資料，把費用、文件、機關與時程一次整理清楚；如果有官方沒講明、或者不同機關寫法不一致的地方，我們會直接標出來，不會假裝只有一個答案。文章主要以有限公司、股份有限公司與行號為對象，內容是一般整理，不能取代個案諮詢。如果你正在中壢找新的登記地址，光佐共享空間提供公司與行號的登記地址服務，實際費用以 LINE 詢問為準。

公司地址變更登記是什麼：不是改名片，是一連串法定申請

公司地址變更登記是公司所在地改變時，向登記主管機關申請更新登記事項的程序，主要解決公司實際地址與登記資料不一致的問題。很多人以為把新地址寫上網站就好，但登記沒有更新，新地址就不能對抗第三人。

先講依據。《公司登記辦法》第 4 條規定，公司登記事項有變更時，應於變更後 15 日內向主管機關申請變更登記（資料來源：全國法規資料庫，2021 年 4 月修正）。沒有辦的後果有兩層：《公司法》第 12 條規定，已登記事項有變更而不為變更登記者，不得以其事項對抗第三人；第 387 條則規定，代表公司之負責人違反期限，處 1 萬至 5 萬元，令限期改正仍未改正者，可以按次處 2 萬至 10 萬元至改正為止（資料來源：全國法規資料庫，2025 年 12 月修正）。

行號的規定寫在另一部法律。《商業登記法》第 15 條規定，登記事項變更應自事實發生之日起 15 日內申請；逾期者依第 33 條處負責人 1,000 至 5,000 元，應登記而不登記者依第 32 條處 2,000 至 10,000 元（資料來源：全國法規資料庫，2025 年 12 月修正）。兩者常被混在一起，你要先確認自己是「公司」還是「行號」，因為罰則、機關與文件都不同。

地址變更本身不難，難在事前的規劃。你要先確定新地址的土地與建物使用規定，再取得所有權人同意文件，接著視公司型態做成決議，完成登記後，還有稅籍、發票、勞健保與銀行要處理。順序錯了，就可能卡在其中一關。我們建議把搬遷日往前推算，至少留一到兩個月準備，這是經驗建議，並非法定時程。

公司地址變更規費：線上 700 元、臨櫃 1,000 元

公司地址變更規費是申請變更登記時繳納給主管機關的費用，主要解決申請人不知道要準備多少預算的問題。先說好消息，這筆錢不大，而且不按資本額計算。

《公司登記規費收費準則》第 3 條規定，公司設立、增資以外的其他登記，每件 1,000 元；只有設立與增資才依資本額每 4,000 元計 1 元（資料來源：全國法規資料庫，2022 年 11 月修正）。第 6 條則規定，以電子方式申請每件減收 300 元，也就是線上申請為 700 元。經濟部的應附書表也列明，有限公司與股份有限公司的地址變更，無論同一縣市或不同縣市，登記費都是 1,000 元（資料來源：經濟部商工登記公示資料查詢服務，2018 年 11 月、12 月修正）。

行號的部分，《商業登記規費收費準則》第 3 條規定設立及變更登記每件 1,000 元，網路申請減徵二成，換算為 800 元（資料來源：全國法規資料庫，2025 年 12 月修正）。表中分公司的線上金額是依準則第 6 條「每件減收 300 元」的文義換算，沒有官方文件直接寫這個數字，個案請向受理機關確認。線上申請部分，桃園網路 e 指通列出的申辦途徑包含經濟部一站式系統（資料來源：桃園網路 e 指通，2026 年查閱），是否能全程線上完成，請以系統實際畫面為準。

有些情況完全不用繳費。第 10 條規定，因行政區域調整、門牌改編或法律變更而申請者免繳規費；與設立、增資等案件併案的其他登記，也免繳（分公司登記除外）（資料來源：全國法規資料庫，2022 年 11 月修正）。如果你的地址只是因為門牌改編而改變，記得主張這一點。如果剛好也要增資，併案送件也可以省下這筆費用。

規費之外，還要算其他成本：會計師或律師費用、新的統一發票專用章、名片與招牌。《公司法》第 387 條規定，登記申請委任代理人以會計師、律師為限，找人代辦前可以先確認資格。這些沒有官方標準，請以實際報價為準。整體來說，地址變更的官方費用很低，真正花錢的是時間與錯過期限的風險。

公司地址變更文件：同縣市與跨縣市差在章程

公司地址變更文件是依公司型態與遷移範圍要附給主管機關的書表，主要解決送件後被退件補正的問題。判斷方式很簡單：先看你是有限公司還是股份有限公司，再看有沒有跨縣市。

為什麼跨縣市比較複雜？因為《公司法》第 101 條與第 129 條規定章程要記載本公司所在地，而經濟部範例章程只寫到縣市，例如「本公司設於新北市」（資料來源：全國法規資料庫，2025 年 12 月修正；經濟部範例）。跨縣市時，章程這一條就要改，改章程就要走決議；同一縣市內搬遷，通常不用動章程。但是，如果你的章程寫到區或路名，同縣市搬遷是否也要修章，我們查不到函釋，請先查看自己的章程，並向主管機關確認。

有限公司的文件是這樣。同一縣市遷址，要準備申請書、董事同意書或股東同意書影本（擇一）、建物所有權人同意書及所有權證明影本、變更登記表二份與登記費；若屬許可業務，另附其他機關核准函影本。跨縣市則改為公司章程影本加上股東同意書影本，沒有董事同意書的選項（資料來源：經濟部公司登記應附書表，2018 年 11 月修正）。

同意比例是一個有爭議的地方。《公司法》第 113 條規定，有限公司變更章程應經股東表決權三分之二以上之同意。不過臺北市的下載連結標題與經濟部的舊範例寫的是全體股東同意書，範例年代也比較早。我們以法條為準寫三分之二，但個案送件前建議向桃園市政府經濟發展局確認，免得白跑一趟。同一縣市遷址（不修章）的同意門檻，我們沒有查到專門條文，《公司法》第 108 條第 4 項準用第 46 條的董事過半數同意可以參考，個案請洽主管機關。

股份有限公司的文件比較多。同一縣市遷址，要有申請書、董事會議事錄或董事同意書影本、建物同意書及所有權證明、變更登記表二份與登記費；跨縣市還要加上章程影本與股東會議事錄影本，若股東會已決議新址，董事會議事錄可免附（資料來源：經濟部公司登記應附書表，2018 年 12 月修正）。依《公司法》第 277 條，變更章程需已發行股份總數三分之二以上出席、出席表決權過半數同意；公開發行公司另有規定，章程規定較高者從其規定。第 206 條則規定，董事會決議需過半數董事出席、出席董事過半數同意。

建物文件最容易出錯。同意書要載明同意提供使用的公司名稱，所有權證明可用最近一期房屋稅單、所有權狀或建物謄本（資料來源：經濟部書表；新北市經濟發展局，未標更新日）。公司自有或附上租約時，可免建物同意書。如果你選的是共享空間或借址服務，就要確認對方能提供這些文件。光佐官網的流程說明，簽約後可取得地址使用同意書等登記所需文件，再由你自行或委託會計師事務所完成登記。

行號則適用另一套。《商業登記申請辦法》第 6 條與第 10 條規定，要附申請書、建物所有權狀或替代文件；所有權人非負責人或合夥人時，另附同意書或租約；合夥另附同意書或合夥契約；遷出管轄區時，再附負責人身分文件等（資料來源：全國法規資料庫，2022 年 8 月修正）。

公司地址變更找誰辦：桃園市與跨縣市的受理機關

公司地址變更的受理機關是依公司資本額與所在地決定的登記主管機關，主要解決送錯機關的問題。多數中小企業不用想太多，但還是要確認一下。

依經濟部的受理機關說明，實收資本額未達 5 億元、所在地在桃園市轄區內的本國公司，由桃園市政府經濟發展局受理，地址是桃園區縣府路 1 號，電話 (03)3322101 轉 5165 至 5168（資料來源：經濟部商工登記公示資料查詢服務，2026 年 3 月修正）。實收資本額 10 億元以上的本國公司，以及 5 億元以上未達 10 億元的公開發行公司，由經濟部商業發展署受理；5 億元以上未達 10 億元的非公開發行公司，則是商業發展署南投辦公區。

跨縣市遷址時，到底找舊地還是新地？這裡要老實說：我們查不到全國統一的條文依據。唯一明確的說法來自新北市經濟發展局：「可向原登記機關或新登記機關辦理」（資料來源：新北市經濟發展局，未標更新日）。桃園市的做法，我們沒有查到明確說明，所以遷入或遷出桃園時，建議先打電話問經濟發展局。行號則有明文，《商業登記法》第 16 條規定，遷至原登記機關管轄區域以外時，要向遷入區域的主管機關申請遷址登記。公司與行號不要混著看。

處理時間方面，桃園網路 e 指通列有限公司所在地變更一般案件為 7 個工作日，同一縣市遷址、資料齊備且非特殊行業者，臨櫃可申請隨到隨辦（資料來源：桃園網路 e 指通，2026 年查閱）。其他縣市的寫法不同，例如新北市的頁面列出有限公司所在地變更一般申請 3 日、視難易可延至 10 天、需層轉核釋及會辦為 60 日（資料來源：新北市經濟發展局，未標更新日），這只是新北市的資料，不能當作桃園的時限。保險的做法，是搬遷後一週內就送件，不要壓到第 14 天才送。

要特別留意「變更後 15 日內」到底從哪天算。法條寫的是變更後，實務上怎麼認定變更日，可能跟決議日、實際遷入日、租約起始日有關，個案不一。我們的建議很保守：把決議日、實際遷入日與送件日排在一起，彼此間隔越短越好，就算有人要認定，也不會超過期限。

公司地址變更之後：稅籍與統一發票不會自動跟上

地址變更後的稅籍與發票程序是公司登記完成後，向稽徵機關更新資料與換發票證的工作，主要解決公司登記完了、發票買不到的問題。很多老闆在這裡以為事情做完了，其實只過一半。

稅籍的期限是這樣的。《稅籍登記規則》第 8 條規定，稅籍變更應於事實發生後 15 日內申請，遷移地址要向遷入地稽徵機關申請；公司、商業則於「辦妥公司、商業變更登記之日起 15 日內」為之（資料來源：全國法規資料庫，2022 年 8 月修正）。《營業稅法》第 30 條寫的是事實發生之日起 15 日內（資料來源：全國法規資料庫，2025 年 5 月修正），兩者起算文字不同，公司可以用規則的版本理解，但保守起見，越早辦越好。未依規定申請變更者，依《營業稅法》第 46 條，除通知限期改正或補辦外，得處 1,500 至 15,000 元，屆期未改正得按次處罰。

財政部臺北國稅局列出的變更營業地流程有三步：填寫營業人設立（變更）登記申請書；準備負責人身分證影本、租賃合約、房屋稅單與登記機關核准函，房屋已在當地設籍課稅者可不附核准函；向遷入地國稅局親自或委託辦理（資料來源：財政部臺北國稅局，2025 年 10 月更新）。新北市的申請書可勾選代轉營業登記，隨案檢送文件，桃園是否一樣，請事先詢問。

統一發票的影響更直接。《統一發票使用辦法》第 5 條規定，統一發票專用章應刊明名稱、統一編號、地址與「統一發票專用章」字樣；第 6 條規定地址變更應持原領購票證向主管稽徵機關申請換發（資料來源：全國法規資料庫，2024 年 12 月修正）。所以新章要先刻好，舊章建議停用。第 5 條之 1 也規定，遷移營業地址未辦變更登記的，主管稽徵機關得管制購買統一發票；遷移至其他地區國稅局轄區的，主管稽徵機關應停止其購買統一發票。如果你的公司跨區搬遷，建議在開立當期發票時就先跟會計確認，避免下一期買不到發票，影響開票與收款。

跨區申報也有過渡安排。財政部舊函釋指出，遷入地核准變更前由遷出地受理營業稅申報，但營業人向遷入地申報也應受理（資料來源：財政部台財稅字第 0900450956 號函，2001 年）。這類事項最好交給會計師確認當期該怎麼申報，因為一旦搞錯，補救的成本遠高於一通電話。

公司地址變更的其他通知：勞健保、勞退與銀行

地址變更的其他通知是登記與稅籍之外，需要向勞保、健保、勞退與往來機構更新資料的工作，主要解決重要信件寄到舊地址的問題。這些事情看起來瑣碎，但它們的期限也是法定的。

勞保的規定在《勞工保險條例施行細則》第 17 條，投保單位名稱、地址、通訊地址變更，應於 30 日內填申請書送保險人；未辦理者，保險人得依登記資料逕行變更（資料來源：全國法規資料庫，2025 年 1 月修正）。勞保局說明，要檢附主管機關核准變更證明影本，申請書蓋單位及負責人章（資料來源：勞動部勞工保險局，2022 年 5 月更新）。勞工退休金提繳單位的地址變更，同樣是 30 日內向勞保局辦理（資料來源：勞動部勞工保險局，2026 年 3 月更新）。

健保比較急，要特別注意。《全民健康保險法施行細則》第 42 條規定，投保單位地址、通訊地址變更，應於 15 日內填申報表送保險人（資料來源：全國法規資料庫，2025 年 10 月修正）。也就是說，勞保 30 日、健保 15 日，不要因為先想到勞保，就以為健保也一樣。勞保局提供勞、就、災、健保及勞退合一的投保單位變更事項申請書，能一次處理的就一次處理，比較省事。

表格是把上述法規整理在一起的提醒，實際起算點仍依各法規為準。銀行、印鑑、信用卡與往來廠商的部分，我們查不到統一的官方依據，都是各銀行與各公司的作業規定，請直接問你的銀行需要什麼文件。一般來說，拿到主管機關的核准函與最新的變更登記表，就能處理大部分事情。

別忘了把這些也更新：網站頁尾、Google 商家檔案、報價單與合約範本、電子郵件簽名、招牌、名片。官方不會管你的 Google 商家，但客戶走錯地方的成本，你自己要承擔。舊地址的郵件也要安排，不妨向郵局申請改寄，並請舊場地協助轉交一段時間。

公司新地址怎麼選：先查土地使用，再談租約

公司新地址的選擇是在簽約前確認該地址能否合法登記與營業的判斷過程，主要解決租約簽了才發現不能使用的問題。這一步應該在所有文件之前，卻最常被放到最後。

桃園市經濟發展局提醒，公司與商業登記核准，跟土地建物是否合法使用是兩件事；登記機關僅做書面形式審查，違規可能遭裁罰、被迫遷移或面臨歇業，應先確認再投入資金（資料來源：桃園市政府經濟發展局，2024 年 9 月發布）。換句話說，登記過關不代表你的營業項目在那個地點一定合法，這點非常重要。

查詢方式也不難。公司或商業營業場所在桃園市者，「得」繕具查詢表，以書面向都發局、地政局、建管處申請查詢（資料來源：桃園市政府經濟發展局，2024 年 12 月上版）。注意用語是「得」，代表不是強制，桃園市的頁面也沒有說明查詢表是否為送件必附文件。臺北市則要求所在地變更前先做預審，這是臺北的規定，不能套到桃園。線上可以用桃園市土地使用分區查詢系統先看，都市計畫土地問都發局，建管問建築管理處，登記問經濟發展局。

選址時還要想到稅籍。《稅籍登記規則》第 11 條規定，遷離原址逾六個月未申請變更且經通知仍未辦理、或經調查無營業跡象且房屋所有權人證明無租借情事等，稽徵機關得廢止稅籍；統一發票使用辦法也規定，登記地址無對外營業銷售貨物或勞務者，應停止其購買統一發票（資料來源：全國法規資料庫，2022 年 8 月與 2024 年 12 月修正）。所以無論租的是整層還是共享空間，地址都要能對應你的實際營運，並保留租約等證明。我們查不到專門針對共享辦公室地址的函釋，這部分請問會計師。

把家登記成公司地址也可以嗎？登記只做形式審查，不代表一定合法使用，所以要先看土地使用分區，也可能影響自宅稅率與售屋優惠，這部分我們在共享辦公室 vs 獨立辦公室 vs 在家工作成本比較裡有詳細拆解。如果你想把公司登記在中壢，光佐共享空間提供公司與商業登記地址、掛號信件與包裹代收服務，可搭配自由座位或個人座位，需要時也能預約會議空間。官網也提醒，實際能否用於銀行開戶或發票申請，仍依各銀行與稅務機關規定為準，實際費用以 LINE 詢問為準。

下面是一個情境示範，這不是特定客戶的真實個案，是用法定期限組出來的判斷示範。假設一家有限公司從新北搬到中壢，建議的順序是：先查分區並取得同意文件，第 1 週完成股東同意與修章，第 2 週在搬入後立即送件，核准後一週內辦理國稅局稅籍、換發票證，同時申報健保與勞保，最後更新銀行、網站與 Google 商家。每一項都壓在各自的期限內，心裡會踏實很多。

公司地址變更登記常見問題 FAQ

公司地址變更要多少錢？

公司地址變更規費每件 1,000 元，線上申請減收 300 元，也就是 700 元，不按資本額計算。行號每件 1,000 元，網路申請減徵二成，換算為 800 元。會計師或律師費用另計。

公司地址變更期限是幾天？

《公司登記辦法》第 4 條規定變更後 15 日內申請，行號依《商業登記法》第 15 條也是事實發生之日起 15 日內。後續的稅籍變更與健保也是 15 日內，勞保與勞退則是 30 日內。

超過期限沒有變更會被罰嗎？

會有風險。公司依《公司法》第 387 條處負責人 1 萬至 5 萬元，未改正可按次處 2 萬至 10 萬元；行號依《商業登記法》處 1,000 至 10,000 元不等。未辦理也不得以變更事項對抗第三人。

同縣市搬遷要改章程嗎？

經濟部範例章程只寫到縣市，所以同縣市搬遷通常不用修章。但如果你的章程寫到區或路名，是否要修章查無函釋，請先查看章程並向主管機關確認。

有限公司跨縣市遷址要全體股東同意嗎？

《公司法》第 113 條規定變更章程需股東表決權三分之二以上同意，但部分機關書表與舊範例寫全體股東同意書，兩者寫法不一。建議送件前向受理機關確認。

公司搬家後，舊的統一發票章可以用嗎？

不建議。統一發票專用章應刊明地址，地址變更應申請換發相關票證，所以新章要先準備好。如有疑問請洽國稅局。

跨縣市遷址要向哪個機關申請？

查無全國統一條文。新北市說明可向原登記機關或新登記機關辦理，桃園市做法我們未能確認，請先電洽桃園市政府經濟發展局。行號則依法向遷入地主管機關申請。

公司地址變更的最後判斷：一張時間表勝過事後補救

公司地址變更不貴，貴的是沒排好。記住一個標準：先查地址能不能用，再簽約；先做決議，再搬進去；地址一變就開始算期限，公司登記與健保 15 日內，稅籍在登記辦妥後 15 日內，勞保與勞退 30 日內。 這四步排進行事曆，你就不用擔心之後收到意外的通知。

如果你正要把公司搬到中壢，可以先準備這幾項資料：公司型態、目前登記地址、預計遷入日、是否需要實際進駐，以及目前章程寫到哪一層。把這些資料透過 LINE 傳給光佐共享空間，對方會依需求說明登記地址與座位方案，實際費用以 LINE 詢問為準；也可以打電話 03-4661522 詢問，或預約到現場看過再決定。

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